Khi phỏng vấn với đại sứ quán Mỹ xin visa J1 cho chương trình thực tập sinh Mỹ, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là rất quan trọng. Dưới đây là một số hướng dẫn giúp bạn tự tin và thành công trong buổi phỏng vấn:
- Nắm rõ thông tin chương trình visa J1: Trước buổi phỏng vấn, hãy chắc chắn bạn hiểu rõ về chương trình visa J1, bao gồm các điều kiện, quyền lợi và trách nhiệm của thực tập sinh Mỹ. Sự am hiểu này sẽ giúp bạn trả lời thuyết phục các câu hỏi từ viên chức.
- Chuẩn bị tài liệu cần thiết: Mang theo tất cả các tài liệu cần thiết như thư mời từ doanh nghiệp, giấy chứng nhận học tập, bằng cấp và mẫu đơn DS-2019.
- Thể hiện rõ mục đích của chuyến đi: Viên chức đại sứ quán Mỹ sẽ quan tâm đến lý do bạn tham gia chương trình thực tập sinh Mỹ. Hãy chuẩn bị một câu trả lời ngắn gọn, nêu rõ lý do và những gì bạn hy vọng đạt được.
- Kỹ năng giao tiếp: Trả lời các câu hỏi một cách rõ ràng và mạch lạc. Giao tiếp bằng mắt và ngôn ngữ cơ thể tích cực cũng rất quan trọng.
- Chuẩn bị cho các câu hỏi phổ biến: Những câu hỏi thường gặp có thể liên quan đến lý do chọn công ty thực tập hay kế hoạch sau khi kết thúc chương trình thực tập sinh Mỹ visa J1
- Thái độ tích cực: Giữ thái độ thân thiện và tích cực sẽ tạo ấn tượng tốt với viên chức đại sứ quán Mỹ.
- Theo dõi sau phỏng vấn: Gửi email cảm ơn để bày tỏ sự biết ơn với cơ hội phỏng vấn.
CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI PHỎNG VẤN:
- Ăn mặc chuyên nghiệp khi phỏng vấn. Nếu bạn phỏng vấn cho vị trí nấu ăn, hãy đảm bảo mặc đồng phục Chef. Nếu bạn phỏng vấn cho vị trí lễ tân, hãy mặc một chiếc áo sơ mi hoặc áo blouse đẹp và thắt cà vạt sẽ thu hút nhà phỏng vấn và bạn dễ đạt khi phỏng vấn thực tập sinh Mỹ visa j1
- Đảm bảo webcam và microphone của bạn hoạt động đúng cách và bạn có kết nối internet tốt nhiều giờ trước khi phỏng vấn để nếu có sự cố, bạn sẽ có thời gian để khắc phục.
- Đảm bảo không có tiếng ồn xung quanh làm phân tâm cuộc gọi của bạn.
- Cố gắng có một phông nền sạch sẽ phía sau bạn nếu bạn đang tham gia cuộc gọi video. Đảm bảo không có sự lộn xộn hoặc người ở phía sau.
- Vui lòng nhắn tin cho người phỏng vấn năm phút trước cuộc hẹn để thông báo rằng bạn đã sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn.
- Đến thời điểm của cuộc hẹn, vui lòng gọi cho người phỏng vấn (qua Skype) hoặc Tham gia cuộc họp (Zoom và Google Meet…).
CHUẨN BỊ TRONG KHI PHỎNG VẤN
- Vui lòng không nói rằng bạn sẽ tìm cách ở lại Hoa Kỳ sau khi kết thúc kỳ thực tập sinh Mỹ visa j1
- Khi phỏng vấn qua điện thoại, hãy tưởng tượng mình đang ở trong phòng với người phỏng vấn.
- Cố gắng thư giãn. Đừng nói quá nhanh hoặc lẩm bẩm. Nếu bạn dành một chút thời gian để thở, bạn sẽ tự tin và bình tĩnh hơn.
- Giữ tư thế ngồi thẳng, mỉm cười và nói như thể bạn đang ngồi ngay trước mặt họ.
- Luyện tập câu trả lời của bạn một cách to rõ. Sẽ hữu ích nếu bạn luyện tập trước gương. Một số người thậm chí còn ghi âm câu trả lời của mình và sau đó lắng nghe cẩn thận để xem họ phát âm thế nào.
- Nếu bạn chưa bao giờ phỏng vấn qua điện thoại, điều này có thể gây căng thẳng. Hãy thử luyện tập phỏng vấn với một người bạn hoặc thành viên trong gia đình bằng các câu hỏi phỏng vấn được cung cấp dưới đây.
- Hiểu rõ người mà bạn đang phỏng vấn với. Nếu bạn đang phỏng vấn với Giám đốc Bộ phận Ăn uống (Food & Beverage Director), họ muốn nghe về việc bạn yêu thích việc đào tạo trong nhà hàng của họ như thế nào.
- Hãy cho họ biết bạn sẽ linh hoạt, tích cực và là một thực tập sinh tuyệt vời trong đội ngũ của họ.
- Giám đốc Nhân sự (HRD) hoặc Tổng giám đốc (GM) sẽ muốn nghe về sự tích cực của bạn, niềm vui khi làm việc với đội ngũ và niềm đam mê của bạn đối với dịch vụ khách hàng xuất sắc.
- Hãy chắc chắn rằng bạn đã nghiên cứu trực tuyến về tài sản của công ty. Đọc đánh giá của khách hàng. Xem ảnh về tài sản, trang web và khu vực địa phương. Tự nhiên bạn sẽ có câu hỏi sau khi tìm hiểu thêm.
- Giữ câu trả lời của bạn ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Bạn có thể đưa ra ví dụ về kinh nghiệm của mình nhưng đừng nói lan man quá lâu. Mặt khác, câu trả lời một từ không cho người phỏng vấn cơ hội hiểu rõ về bạn. Bạn nên cung cấp chi tiết nếu được hỏi. Họ đang cố gắng xác định tính cách của bạn và xem liệu bạn có phù hợp với công việc hay không.
- Bạn có thể được hỏi, “Bạn có câu hỏi nào không?” Một số người nghĩ rằng họ nên có một câu hỏi. Điều này không đúng. Nếu bạn không có câu hỏi nào, hãy trả lời: “Không, hiện tại tôi không có câu hỏi nào. Tôi đã xem xét trang web của bạn và đã được cung cấp thông tin chi tiết về vị trí này trước khi phỏng vấn. Thêm vào đó, cuộc trò chuyện hôm nay đã giúp tôi giải đáp mọi thắc mắc mà tôi có thể có.” Nhưng nếu bạn có câu hỏi, đây là lúc bạn có thể hỏi để bạn biết rõ hơn về visa j1 thực tập sinh Mỹ
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và thể hiện sự chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tự tin hơn trong buổi phỏng vấn với đại sứ quán Mỹ. Chúc bạn may mắn!